Vollständige Dokumentation aller Module & Funktionen · Stand: August 2026
Du registrierst dich direkt auf sek.skoobase.com über „Kostenlos registrieren": Schule auswählen, Name und E-Mail angeben, den per E-Mail zugesandten 6-stelligen Bestätigungscode eingeben - fertig. Du startest automatisch mit einer kostenlosen 3-Monats-Testphase (Details siehe Kapitel 12 - Abo & Preise). Nach der Registrierung erhältst du automatisch eine E-Mail mit:
Unmittelbar nachdem du dein eigenes Passwort gesetzt hast, zeigt SkooBase deinen persönlichen 24-stelligen Wiederherstellungs-Code.
Nach der Erstanmeldung geht es in dieser Reihenfolge weiter:
SkooBase ist eine Progressive Web App (PWA) und kann ohne App Store direkt als App auf dem Homescreen installiert werden. Im installierten Modus gibt es keine Browser-Adressleiste - SkooBase fühlt sich wie eine native App an.
iPhone / iPad (Safari):
Android (Chrome):
Auf Smartphones (≤768px Breite) passt sich das Layout automatisch an:
Die meisten Module sind mobil vollständig nutzbar. Das Noten-Modul sowie die Verwaltung von SchülerInnen & Klassen (Anlegen, Bearbeiten, Import, Klasse teilen) sind auf kleinen Bildschirmen bewusst eingeschränkt, da ihre Tabellenansichten dort nicht praktikabel wären - diese stehen am Tablet und Desktop zur Verfügung.
Das Dashboard ist die Startseite von SkooBase und zeigt auf einen Blick alle relevanten Informationen des Schultages. Es ist als proaktiver Alltagshelfer konzipiert und aktualisiert sich automatisch beim Laden.
Alle Widgets können per Drag & Drop in zwei Spalten frei angeordnet werden. Die Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
Du kannst eine Klasse als „Hauptklasse" markieren (⭐-Symbol im Modul SchülerInnen & Klassen). Diese Klasse wird in allen Modulen automatisch vorausgewählt.
Das Direktion-Modul ist das Kommunikationszentrum zwischen Schulleitung und Lehrpersonen. Es ist in vier Tabs gegliedert. Die Schulleitung kann alle Inhalte erstellen, bearbeiten und verwalten. Alle Lehrpersonen sehen die Inhalte im Dashboard-Widget „News aus der Direktion" und können eigene Anliegen einreichen.
Die Schulleitung erstellt hier Mitteilungen im Post-it-Stil (gelbe Karten). Jede Info hat einen Titel und einen Freitext. Infos können bearbeitet oder gelöscht werden.
Vertretungspläne werden hier tabellarisch erstellt (Stunde, Klasse, Fach, Vertretung). Jeder Plan hat ein Datum und einen Aktiv/Inaktiv-Status. Mehrere Pläne können gleichzeitig aktiv sein. Die Zeilenreihenfolge ist per Drag & Drop veränderbar. Im Dashboard-Widget sehen alle Lehrpersonen nur die aktiven Pläne.
Wichtige Dokumente oder Informationen, die alle Lehrpersonen offiziell bestätigen müssen. Die Schulleitung sieht einen Fortschrittsbalken und Bestätigungs-Chips (grün = bestätigt, rot = ausstehend). Lehrpersonen können Aushänge direkt im Dashboard-Widget bestätigen. Erledigte Aushänge können archiviert werden.
Lehrpersonen können Anliegen in drei Kategorien einreichen:
Die Schulleitung sieht alle Anliegen und kann den Status ändern: Offen → In Bearbeitung → Erledigt. Lehrpersonen sehen nur ihre eigenen Anliegen und erhalten im Dashboard-Widget eine Benachrichtigung bei Statusänderungen.
Das Widget ist aufklappbar und zeigt alle vier Kategorien nebeneinander. Ein oranges Badge zeigt die Anzahl neuer Einträge seit dem letzten Aufklappen. Neue Einträge sind farblich hervorgehoben (Akzent-Umrandung oder farbiger Pill). Das Widget ist für alle Lehrpersonen sichtbar, nicht nur die Schulleitung.
Der Button „Drucken" in der Header-Leiste öffnet ein Dialogfenster mit vier Checkboxen (je eine Kategorie) und einer optionalen Kopfzeile. Der Druck öffnet sich als neuer Tab und schließt sich nach dem Drucken automatisch wieder.
Das Fächer-Modul ist der Ausgangspunkt von SkooBase SEK. Hier legst du die Fächer an, die du persönlich unterrichtest (z. B. Mathematik, Deutsch, Physik) - jede Lehrperson hat ihre eigene, unabhängige Fächerliste. Diese Liste ist die Grundlage für alles Weitere: Beim Anlegen einer Klasse wählst du daraus aus, in welchem Fach bzw. welchen Fächern du diese Klasse unterrichtest.
Oben zeigt SkooBase automatisch die zur Schulart deiner Schule passende(n) vorgegebene(n) Fächer-Gruppe(n) zum Ankreuzen (abgeleitet aus der bei der Registrierung erfassten Schulart AHS/BHS/MS): Mittelschule sieht Sekundarstufe I (Lehrplan 2023), AHS zusätzlich AHS-Oberstufe (eine AHS deckt ja Unter- und Oberstufe ab), BHS sieht den gemeinsamen Allgemeinbildenden Bereich aller BHS-Formen sowie die kaufmännischen Zusatzfächer HAK/HAS. Einfach anhaken, was du unterrichtest. Kommt ein Fach dort nicht vor (z. B. ein fachrichtungsspezifisches Fach einer anderen BHS-Form wie HTL/HLW oder ein Wahlpflichtfach), trägst du es weiter unten über „Eigenes Fach hinzufügen" als Freitext ein.
Bei deinen eigenen Fächern kannst du über das Greifsymbol links per Drag & Drop umsortieren - diese Reihenfolge wird später auch im Notenprogramm und in der Unterrichtsplanung übernommen. Der Fachname lässt sich jederzeit direkt in der Liste umbenennen; mit dem Papierkorb-Symbol entfernst du das Fach wieder. Die vorgegebenen Fächer aus den Gruppen oben sind dagegen nur an-/abhakbar (nicht umbenennbar, keine eigene Reihenfolge), damit der Fachname z. B. beim Kompetenzraster-Abgleich exakt passt.
Ohne mindestens ein angelegtes Fach lässt sich keine Klasse erstellen - SkooBase leitet dich beim Versuch automatisch hierher. Beim Anlegen einer Klasse (siehe Kapitel 5) hakst du eines oder mehrere deiner Fächer an; nur diese stehen anschließend im Notenprogramm und in der Unterrichtsplanung für genau diese Klasse zur Auswahl.
Im Header-Bereich des Moduls findest du die Klassenauswahl sowie folgende Aktionen:
Über den Button „Neue SchülerIn anlegen" öffnet sich ein Formular für Vorname, Nachname und Geschlecht. Alle weiteren Daten (Adresse, Kontakte, Geburtstag, Notizen) können anschließend in der Schüler-Akte nachgetragen werden. Namen, Adresse, Kontakte und Notizen werden verschlüsselt gespeichert, Geschlecht und Geburtstag unverschlüsselt.
Über den Button „SchülerInnen importieren" lädst du eine bestehende Klassenliste hoch (Drag & Drop oder Klick; CSV, Excel .xlsx oder PDF). SkooBase versucht, das Format automatisch zu erkennen - gelingt das, erscheint in der Vorschau ein grüner Hinweis „Format automatisch erkannt" und die Felder sind bereits zugeordnet.
Zwei PDF-Formate werden automatisch erkannt und ausgefüllt:
Alle übrigen Dateien (CSV, Excel, unbekannte PDFs): SkooBase versucht, die Spalten für Nachname/Vorname/Geburtsdatum zu erkennen - du kannst die Zuordnung in der Vorschau aber jederzeit manuell anpassen.
Der lila Button „Teams auslosen" teilt die Klasse zufällig in Gruppen ein (2-6 SchülerInnen pro Gruppe, gemischt oder getrennt nach Geschlecht). Übriggebliebene SchülerInnen werden automatisch verteilt.
Der orange Button „SchülerIn auslosen" öffnet einen Zufallsgenerator mit animierter Slot-Machine. Abwesende SchülerInnen können abgewählt werden.
Über den Button „Klasse teilen" (Personen-Plus-Symbol im Klassen-Bereich) kannst du Kolleginnen und Kollegen gezielten Zugriff auf eine Klasse gewähren - ohne dein Passwort oder deine Daten zu teilen. Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar.
Granulare Rechte: Du bestimmst für jeden Bereich einzeln, ob die Gastlehrkraft Zugriff erhält:
Du legst Hauptkategorien (z. B. „Schularbeiten", „Mitarbeit") mit prozentualen Gewichtungen an, darunter Unterkategorien. Das System errechnet automatisch den gewichteten Gesamtschnitt.
Das Fach-Dropdown im Noten-Modul zeigt ausschließlich die Fächer, die du beim Anlegen der jeweiligen Klasse angehakt hast (siehe Kapitel 4 - Fächer). Unterrichtest du dieselbe Klasse in mehreren Fächern, wechselst du oben im Dropdown einfach zwischen ihnen - jedes Fach hat seinen eigenen, unabhängigen Notenbaum.
Die Gesamtnote ist farblich hervorgehoben:
Zu jeder Bewertung kannst du für jede SchülerIn eine kurze Notiz festhalten (höchstens 500 Zeichen) - zum Beispiel „Argumentiert schlüssig, die Quellenangaben fehlen noch.“ Eingetragen wird sie in der Schnellerfassung (Blitz im Spaltenkopf der Tabelle oder im Detailfenster der Card-Ansicht) oder direkt im Detailfenster unter der Bewertung. Gespeichert wird automatisch, sobald du das Feld verlässt. Eine kleine Sprechblase in der Tabelle zeigt, wo es eine Notiz gibt.
Beim Drucken der Bewertungen kannst du Notizen mitdrucken anhaken - ohne Haken stehen sie nicht auf dem Blatt. Notizen werden verschlüsselt gespeichert, wie die Namen der SchülerInnen. In einer geteilten Klasse sieht sie jede Lehrperson, die die Noten dieses Fachs sehen darf. Nicht zu verwechseln mit der Notiz zum Niveau im Niveau-Dialog.
Leistungsnachweis für einzelne SchülerInnen oder die gesamte Klasse als formatiertes Dokument ausgeben. Der Druck-Tab schließt sich automatisch.
Klicke auf eine SchülerIn, um die Detailansicht zu öffnen. Neue Einträge mit Datum, Kategorie (positiv/negativ/neutral) und Freitext-Notiz erfassen. Alle Notizen werden verschlüsselt gespeichert.
Im Detailpopup einer SchülerIn findest du in der Kopfzeile einen Drucker-Button. Dieser öffnet eine druckfertige Seite ausschließlich mit den Einträgen dieser Person - ideal für Elterngespräche.
Über den Drucker-Button in der Header-Leiste druckst du eine Übersicht aller SchülerInnen.
Klicke auf „Neue Liste" und vergib Titel und optional ein Fälligkeitsdatum.
Mit dem Augen-Symbol neben dem Namen kannst du eine SchülerIn aus der Liste ausschließen. Sie erscheint grau und zählt nicht im Fortschrittszähler.
Minuspunkte summieren sich über alle Checklisten. Neben SchülerInnen mit Minuspunkten erscheint das Badge „−N Verzeihen" zum Zurücksetzen. Die Radar-Ansicht dazu gehörte zum Statistikmodul, das für die Sekundarstufe neu gebaut wird (siehe Abschnitt 10) - gezählt wird weiter.
Gestrichelte Linie trennt aktive von archivierten Listen. Archivierte Listen bleiben einsehbar.
„Fehlende drucken" für SchülerInnen ohne Erledigung, „Drucken" für die gesamte Liste.
Wochenrasteransicht (Mo-Fr). Für jedes Kästchen Fach, Thema und Inhalt wählen - die Fach-Auswahl zeigt dabei stets die Fächer, die du der jeweiligen Klasse zugeordnet hast (siehe Kapitel 4 - Fächer). Nicht geplante Stunden als Anderes / Ungeplant markieren.
Bei Anderes / Ungeplant erscheinen drei Neon-Farbkästchen (Gelb, Pink, Blau). Klick färbt die gesamte Kachel - für Exkursionen, Projektarbeit, Supplierstunden.
Regulären Stundenplan als Vorlage speichern. In neuen Wochen mit dem Zauberstab-Symbol ✨ automatisch laden.
Wer die Statistik öffnet, findet dort im Moment einen Hinweis statt Diagramme. Das ist Absicht: die Auswertungen stammen aus der Volksschulversion und rechnen mit einer Annahme, die an einer Sekundarschule nicht gilt - eine Klasse, eine Lehrperson, alle Fächer.
Wer zwei Fächer in acht Klassen unterrichtet, hätte dort entweder leere Diagramme gesehen oder Zahlen, die etwas anderes bedeuten, als sie aussehen. Ein Modul, dem man nicht trauen kann, ist schlechter als eine ehrliche Baustelle.
Nichts geht verloren. Noten, Verhaltenseinträge, Checklisten-Minuspunkte und die Klassenkasse werden weiter erfasst und sind in ihren eigenen Modulen vollständig sichtbar und druckbar. Es fehlt nur die zusammenfassende Auswertung darüber.
Eine Fachlehrkraft braucht eine andere Blickrichtung als eine Klassenlehrperson: ein Fach über mehrere Klassen statt einer Klasse über alle Fächer. Genau daran baue ich. Wenn du eine bestimmte Auswertung brauchst, schreib mir kurz über Support - das hilft mir bei der Auswahl.
Klicke auf eine SchülerIn → „Einzahlung" oder „Ausgabe" → Betrag und Zweck eingeben.
Für klassenweite Ausgaben: Betrag und Zweck eingeben, abwesende SchülerInnen abhaken. System verbucht automatisch bei allen verbleibenden SchülerInnen.
Über „Details & Drucken" bei einer SchülerIn: vollständiger Kontoauszug. „Abrechnung drucken" erzeugt ein druckfertiges Dokument.
Dein Passwort wird nirgends im Klartext gespeichert. Beim Login zeigt SkooBase dein persönliches Sicherheitswort bevor du das Passwort eingibst. Fehlt es → mögliche Phishing-Seite.
Der 24-stellige Wiederherstellungs-Code wird bei der Ersteinrichtung einmalig angezeigt. Er ermöglicht die Wiederherstellung aller Daten bei vergessenem Passwort.
SkooBase unterstützt die TOTP-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (RFC 6238). Nach dem Login wird ein 6-stelliger Code aus einer Authenticator-App abgefragt - ein zusätzlicher Schutz auch bei kompromittiertem Passwort.
2FA einrichten:
Mehrere visuelle Themes verfügbar (z. B. Nordic Ocean, Dark Mode). Das gewählte Theme wird lokal im Browser gespeichert.
SkooBase startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Monaten - ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach stehen zwei Lizenzmodelle zur Auswahl:
Deinen aktuellen Tarif und das Ablaufdatum siehst du jederzeit oben im Account-Bereich. Während der Testphase findest du dort - und im Menü - einen „Upgrade"-Button, der direkt zur sicheren Bezahlung führt. Läuft die Testphase ab, bleibt der Zugang gesperrt, bis du upgradest; deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU (World4You) gespeichert - kein US-Cloud-Anbieter. Rechtskonformer AVV nach Art. 28 DSGVO. Namen der Schülerinnen und Schüler, Kontaktdaten und Notizen werden im Browser verschlüsselt. → Vollständige Sicherheitsarchitektur
Das Modul „Meine Schule" ist im Menü nur für Nutzer:innen sichtbar, denen die Rolle Schul-Admin zugewiesen wurde. Diese Rolle wird mit der Schullizenz (150 €/Jahr) vergeben - beim Online-Kauf automatisch, bei einer Bestellung auf Rechnung mit der Freischaltung - und kann auch vom Systemadministrator manuell gesetzt werden.
Eine aktive Schullizenz schaltet automatisch alle Lehrkräfte der Schule auf Vollzugang - unabhängig vom individuellen Abo-Status der einzelnen Lehrperson. Niemand aus dem Kollegium muss ein eigenes Abonnement abschließen, solange die Schullizenz aktiv ist.
Über das Formular im Modul „Meine Schule" erstellst du einen neuen Einlade-Link:
Nach dem Erstellen wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert und eine Toast-Meldung bestätigt die Aktion.
sek.skoobase.com?invite=TOKEN. Einfach per E-Mail oder Messenger an Kolleg:innen weiterschicken.Wenn eine neue Lehrperson den Einlade-Link öffnet, startet automatisch das Registrierungsformular mit vorausgefüllter Schule. Die manuelle Schulsuche entfällt komplett. Nach erfolgreicher E-Mail-Verifizierung wird der Nutzungszähler des Links automatisch erhöht.
Die Tabelle im Modul zeigt alle erstellten Einlade-Links mit:
Das Lehrerzimmer ist die digitale Pinnwand für den Austausch im gesamten Kollegium - ähnlich dem Direktion-Modul, aber für die Kommunikation der Lehrpersonen untereinander. Alle Mitglieder derselben Schule sehen dieselben Beiträge und können mitschreiben und antworten.
Über „Neuer Beitrag" verfasst du eine Nachricht und ordnest sie einer Kategorie zu:
Mit den Filter-Chips oben blendest du gezielt eine Kategorie ein oder zeigst „Alle" Beiträge an.
Tippe im Beitrag oder in einer Antwort ein @, um eine Kollegin/einen Kollegen aus einer Vorschlagsliste zu erwähnen. Erwähnte Personen werden im Text farblich hervorgehoben.
Jeder Beitrag lässt sich kommentieren (Antwortfunktion für Diskussionen). Beim Schreiben kannst du optional Dateien anhängen - z. B. Vorlagen, Fotos oder PDFs.
Im Menüpunkt „Lehrerzimmer" erscheint ein Badge mit der Anzahl neuer Beiträge seit deinem letzten Besuch; ungelesene Einträge sind im Feed hervorgehoben. Über „Mehr laden" holst du ältere Beiträge nach.
Das Tools-Modul fasst 10 praktische Unterrichts-Helfer in einer einzigen Ansicht zusammen - keine Extra-App, kein Browser-Tab-Wechsel. Jedes Widget kann einzeln ein- oder ausgeblendet, per Drag & Drop umsortiert und per Klick auf das Vergrößerungssymbol auf Vollbild gezogen werden.
Zeigt den heutigen Stundenplan deiner Klasse als übersichtliche Liste - direkt aus deiner Unterrichtsplanung gezogen, inklusive Uhrzeiten und Fächer. Ideal als stilles Orientierungs-Widget am Smartboard.
Klassischer Countdown-Timer: Minuten eingeben, starten - läuft sichtbar bis null. Perfekt für Arbeits- oder Aufräumphasen. Der Timer läuft auch weiter, wenn du in ein anderes Modul wechselst.
Eine Stoppuhr pro SchülerIn - ideal für Leseminuten, Aufgaben-Timing oder sportliche Übungen. Du kannst jeder SchülerIn eine Beschriftung (z. B. „Runde 2") vergeben; die Zeiten werden gespeichert und sind beim nächsten Öffnen noch da.
Animierter 3D-Würfel - ein Klick wirft. Du kannst 1 bis 6 Würfel gleichzeitig würfeln; die Summe aller Würfel wird automatisch berechnet und angezeigt. Nützlich für Spiele, Mathematik-Übungen oder spontane Entscheidungen im Unterricht.
Monatssicht mit deinen To-Dos aus dem Dashboard. Termine sind farblich nach Dringlichkeit markiert; ein Klick auf einen Tag öffnet ein Schnell-Eingabe-Fenster zum Anlegen neuer Aufgaben - ohne das Modul zu verlassen.
Countdown bis zum nächsten selbst definierten Ereignis - z. B. „Sommerferien", „Schularbeit" oder „Notenabgabe". Zwei Anzeigen in einem:
Freies digitales Zeichenbrett mit Stift, Radierer und farbiger Palette. Ideal zum schnellen Skizzieren an Tablet oder Smartboard. Das Zeichenbrett kann auf Vollbild gezogen werden; der aktuelle Inhalt bleibt erhalten, bis du ihn manuell löschst.
Text oder URL eingeben → QR-Code erscheint sofort. Zum Ausdrucken einfach das Vollbild öffnen und den QR-Code abfotografieren oder screenshot-en. Nützlich für Links zu Arbeitsblättern, Lernvideos oder Umfragen.
Teilt die aktuelle Klasse zufällig in Gruppen auf. Du wählst:
Übriggebliebene SchülerInnen werden automatisch auf bestehende Gruppen verteilt. Ein erneuter Klick auf „Neu auslosen" würfelt komplett neu.
Lässt per animierter Slot-Machine eine SchülerIn aus der aktuellen Klasse auslosen. Vor dem Start kannst du einzelne SchülerInnen deaktivieren (z. B. Abwesende). Die Animation wird progressiv langsamer und endet mit einem prominenten Highlight der ausgelosten Person.
Der Support-Bereich erlaubt dir, direkt aus der App heraus mit dem Entwickler in Kontakt zu treten - ohne E-Mail, ohne externe Formulare. Du findest den Menüpunkt „Support" ganz unten in der Seitenleiste (🎫-Symbol). Das Modul zeigt alle deine Tickets und ermöglicht es dir, neue zu erstellen.
Klicke auf „+ Neues Ticket" und wähle eine der vier Kategorien:
Füge einen kurzen Titel und eine Beschreibung hinzu und sende das Ticket ab. Es landet sofort beim Entwickler.
Sobald eine Antwort auf dein Ticket vorliegt, erscheint ein roter Badge beim Support-Menüpunkt. Du kannst das Ticket aufklappen und die gesamte Konversation als Thread lesen. Eigene Rückmeldungen kannst du jederzeit ergänzen - der Dialog läuft als echter Antwort-Thread.
Jedes Ticket trägt einen farblich markierten Status: