SkooBase SEK - Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Du registrierst dich direkt auf sek.skoobase.com über „Kostenlos registrieren": Schule auswählen, Name und E-Mail angeben und den per E-Mail zugesandten 6-stelligen Bestätigungscode eingeben. Danach bekommst du automatisch eine E-Mail mit deinem Benutzernamen (deine E-Mail-Adresse), einem vorläufigen Passwort und der Adresse der Plattform. Beim ersten Login wählst du sofort ein eigenes Passwort. Du startest automatisch mit einer kostenlosen 3-Monats-Testphase (siehe Abschnitt „Abo & Preise").

Unmittelbar nachdem du beim Erstlogin dein eigenes Passwort gesetzt hast, zeigt SkooBase deinen persönlichen 24-stelligen Wiederherstellungs-Code.

Dieser Code wird dir genau ein einziges Mal angezeigt! Er verschwindet, sobald du die Seite verlässt, und kann nicht erneut angezeigt werden: Gespeichert ist nur ein Prüfwert, aus dem sich der Code nicht zurückrechnen lässt.

Was du sofort tun musst:
• Code abfotografieren oder auf Papier notieren
• Sicher aufbewahren (Passwortmanager, verschlossener Ordner)

Nur mit diesem Code können deine verschlüsselten Daten wiederhergestellt werden, falls du dein Passwort vergisst. Ohne Code sind die Daten unwiderruflich verloren.

Eine separate App im App Store gibt es nicht - SkooBase kann aber direkt als App auf deinem Homescreen installiert werden, ganz ohne App Store. Es handelt sich um eine sogenannte Progressive Web App (PWA): Die App öffnet sich dann ohne Browser-Adressleiste, fühlt sich wie eine native App an und funktioniert auf iPhone & Android gleichermaßen.

iPhone / iPad (Safari):
1. Öffne sek.skoobase.com in Safari
2. Tippe auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) in der unteren Leiste
3. Wähle „Zum Home-Bildschirm hinzufügen"
4. Namen bestätigen → „Hinzufügen" tippen

Android (Chrome):
1. Öffne sek.skoobase.com in Chrome
2. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
3. Wähle „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen"
4. Bestätigen

Die App erscheint danach mit dem SkooBase-Icon auf deinem Homescreen - kein App-Store, kein Update-Aufwand.

Die meisten Module sind auf dem Smartphone vollständig nutzbar:

✅ Dashboard, Fächer, Verhalten, Checklisten, Klassenkasse, Unterrichtsplanung, Direktion-Widget, Lehrerzimmer, Schul-Admin, Account

Zwei Bereiche sind auf Smartphones bewusst ausgeblendet, da ihre Tabellenansichten auf kleinen Bildschirmen schlecht benutzbar wären:

➖ Noten sowie die Verwaltung von SchülerInnen & Klassen (Anlegen, Bearbeiten, Import, Klasse teilen) - diese sind nur am Tablet oder Desktop verfügbar. Die Schülerliste selbst kannst du mobil trotzdem einsehen.

Das Layout passt sich automatisch an: Die seitliche Navigation wird zur Kopfzeile mit Hamburger-Menü, das beim Tippen aufklappt.

SkooBase startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Monaten - ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach gibt es zwei Lizenzmodelle:

🧑‍🏫 Einzellizenz - 20 € / Jahr: Eine Lizenz pro Lehrperson. Jederzeit kündbar: Du behältst den Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres, danach erfolgt keine weitere Abbuchung.

🏫 Schullizenz - 150 € / Jahr: Eine Lizenz für die gesamte Schule - alle Lehrkräfte erhalten damit automatisch Vollzugang, ohne Einzelabonnements. Ab 8 Lehrpersonen günstiger als Einzellizenzen. Wird von einem Schul-Admin verwaltet (siehe Abschnitt „Schullizenz & Schul-Admin" weiter unten).

Test- und Vollversion haben denselben Funktionsumfang - du testest also die komplette App.

Läuft die Testphase ab, ist der Zugang gesperrt, bis du auf die Vollversion (20 €/Jahr) upgradest. Deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten und sind nach dem Upgrade sofort wieder verfügbar. Es wird nichts automatisch abgebucht - du entscheidest selbst, ob und wann du upgradest.

Während der Testphase findest du im Account-Bereich (oben neben deinem Tarif) sowie im Menü einen „Upgrade"-Button. Ein Klick führt dich direkt zur sicheren Bezahlung. Deinen aktuellen Tarif und das Ablaufdatum siehst du jederzeit oben im Account-Bereich.

Ja! Mit der Schullizenz (150 €/Jahr) erwirbt eine Schule eine einzige Lizenz, die automatisch allen Lehrkräften derselben Schule Vollzugang gewährt - ganz ohne Einzelabonnements. Das ist besonders interessant ab ca. 8 Lehrpersonen, da die Kosten pro Kopf dann unter der Einzellizenz liegen.

Die Schullizenz gibt es auf zwei Wegen: online über dieselbe sichere Zahlungsabwicklung (Lemon Squeezy) wie die Einzellizenz, oder auf Rechnung - zum Beispiel, wenn die Gemeinde als Schulerhalter bezahlt. Auf Rechnung bestellst du direkt in SkooBase, im Upgrade-Dialog unter „Schullizenz per Rechnung bestellen". Die Bestellung wird vom Betreiber geprüft; mit der Freischaltung geht die Rechnung per E-Mail an die angegebene Adresse, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

Mit der Schullizenz wird die Rolle „Schul-Admin" vergeben: beim Online-Kauf automatisch an die Person, die kauft, bei einer Bestellung auf Rechnung an die Person, die in der Bestellung dafür genannt ist - sie braucht ein SkooBase-Konto an der Schule. Der Schul-Admin bekommt Zugang zum Modul „Meine Schule", in dem Einlade-Links für neue Kolleg:innen erstellt und verwaltet werden können.

Der Schul-Admin ist eine besondere Rolle, die mit der Schullizenz vergeben wird - beim Online-Kauf automatisch an die Person, die kauft, bei einer Bestellung auf Rechnung mit der Freischaltung an die dafür genannte Person. Ein Schul-Admin sieht im Menü das Modul „Meine Schule" und kann dort:

• Einlade-Links erstellen - Links zum unkomplizierten Einladen neuer Kolleg:innen
• Links verwalten - Status (Aktiv / Abgelaufen / Erschöpft), Ablaufdatum und Nutzungszähler einsehen
• Links widerrufen - einzelne Links sofort deaktivieren

Wichtig: Schul-Admin ≠ Schulleitung! Die beiden Rollen sind völlig unabhängig:
- Schulleitung = pädagogische Rolle → Zugang zum Direktion-Modul (Infos, Supplierpläne, Aushänge, Anliegen)
- Schul-Admin = administrative Rolle für die Lizenzverwaltung → Modul „Meine Schule" (Einlade-Links)

Eine Person kann beide Rollen gleichzeitig haben. Beide werden vom Systemadministrator vergeben.

Einlade-Links sind spezielle URLs in der Form sek.skoobase.com?invite=…. Der Schul-Admin erstellt sie im Modul „Meine Schule" und legt dabei Gültigkeitsdauer (z. B. 7 Tage) und maximale Nutzungsanzahl fest.

Wenn sich eine neue Lehrperson über diesen Link registriert:
• Die Schule wird automatisch vorausgefüllt - kein manuelles Suchen
• Die SKZ-Pflichtangabe entfällt
• Der Nutzungszähler des Links wird nach erfolgreicher Aktivierung automatisch hochgezählt

Nach dem Erstellen kopiert SkooBase den Link automatisch in die Zwischenablage. Einfach per E-Mail oder WhatsApp an Kolleg:innen weitergeben.

Nein. Hat deine Schule eine aktive Schullizenz, bist du automatisch vollständig freigeschaltet - unabhängig von deinem persönlichen Abo-Status. Die Schullizenz gilt für alle Lehrkräfte, die der jeweiligen Schule in SkooBase zugeordnet sind.

Namen, Adressen, Erziehungsberechtigte, Telefonnummern, Verhaltensnotizen, Klassenkassen-Buchungen und Beobachtungen verschlüsselt dein Browser mit AES-GCM 256-Bit, bevor sie den Server erreichen. Zahlen- und Auswahlwerte wie Noten sowie Geburtsdatum und Geschlecht werden unverschlüsselt gespeichert; sie hängen an einer internen Nummer statt am Namen (Pseudonymisierung, DSGVO Art. 25). Damit du Klassen mit Kolleginnen und Kollegen teilen kannst, gibt es für jede Schule einen Schulschlüssel. → Alle technischen Details

Dein Passwort wird nirgends im Klartext gespeichert - ich kann es dir deshalb nicht nennen. Falls du dein Passwort vergisst, kannst du es mit deinem 24-stelligen Wiederherstellungs-Code zurücksetzen - dieser wurde dir bei der Ersteinrichtung einmalig angezeigt. Hast du diesen Code nicht notiert oder gespeichert, sind alle verschlüsselten Daten unwiderruflich verloren und können nicht wiederhergestellt werden. Bewahre deinen Recovery-Code daher immer sicher auf.

Nach Eingabe des Benutzernamens zeigt SkooBase ein persönliches Sicherheitswort an, bevor du dein Passwort eingibst. Dieses Wort ist für dich einzigartig und nur auf der echten SkooBase-Seite sichtbar. Auf einer gefälschten Phishing-Seite würde dieses Wort fehlen - ein sofort erkennbares Warnsignal. Diese Technik wird auch von Online-Banking-Portalen eingesetzt.

Ja! SkooBase unterstützt die TOTP-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (Time-based One-Time Password, RFC 6238). Nach dem Login mit Passwort wird ein 6-stelliger Code abgefragt, der in einer Authenticator-App auf deinem Smartphone angezeigt wird - z. B. Google Authenticator oder Microsoft Authenticator.

Einrichten: Im Account-Bereich → Zwei-Faktor-Authentifizierung → „2FA einrichten" klicken, QR-Code mit der App scannen, Code bestätigen - fertig.

Backup-Codes: Beim Einrichten erhältst du 8 Einmal-Backup-Codes für den Notfall (z. B. wenn das Smartphone nicht verfügbar ist). Unbedingt sicher aufbewahren!

2FA ist freiwillig aktivierbar - wird aber ausdrücklich empfohlen.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union bei der World4You Internet Services GmbH gespeichert - keine US-Cloud, kein Google, kein Amazon AWS. Mit dem Hoster wurde ein rechtskonformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Auch Schriftarten und Programmbibliotheken (z. B. Inter, Font Awesome, PDF-Verarbeitung) werden direkt vom SkooBase-Server geladen - es werden keinerlei externe Dienste wie Google Fonts oder fremde CDNs kontaktiert. So verlässt beim Benutzen der App keine IP-Adresse das europäische Hosting.

Ja. SkooBase verarbeitet die Daten deiner Schülerinnen und Schüler in deinem Auftrag bzw. im Auftrag deiner Schule - dafür gibt es die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Du bestätigst sie beim Upgrade auf die Vollversion mit einem eigenen Häkchen und kannst sie jederzeit als PDF abrufen und speichern.

Bei einer Schullizenz bestätigt die Schuladministration die AVV einmal für die ganze Schule - auch wenn die Lizenz auf Rechnung läuft. Wenn deine Schulleitung zusätzlich eine unterschriebene Ausfertigung braucht, genügt eine Nachricht an info@skoobase.com.

SkooBase selbst schickt nichts an eine Rechtschreibprüfung. Manche Browser haben aber eine erweiterte Rechtschreibhilfe, die Text zur Prüfung ins Internet sendet - in Chrome die „erweiterte Rechtschreibprüfung", in Edge den „Microsoft Editor". Ist sie eingeschaltet, verlässt ein Text, den du tippst, deinen Browser, bevor SkooBase ihn verschlüsselt. Die einfache Rechtschreibprüfung arbeitet dagegen nur auf deinem Gerät. Wenn du Notizen zu Schülerinnen und Schülern schreibst, wähle deshalb in den Spracheinstellungen deines Browsers die einfache Prüfung; auf Schul-PCs legt das oft die IT fest. Frühere Eingaben soll der Browser in SkooBase-Feldern nicht vorschlagen - darum bittet SkooBase ihn in den Textfeldern der App.

Das Dashboard agiert als proaktiver Alltagshelfer. Neben To-Dos und Geburtstagen siehst du dort das Widget Klassenkassen-Saldo, das dir live das verfügbare Gesamtguthaben anzeigt. Das Widget Aktive Checklisten listet laufende Einsammel-Aktionen inklusive eines dynamischen Fortschrittsbalkens auf - dieser berücksichtigt automatisch nur SchülerInnen, die an der jeweiligen Aktion teilnehmen. Ein Klick auf eine einzelne Checkliste im Widget öffnet direkt deren Detailansicht - kein Umweg über die Übersicht nötig.

Die Datumsanzeige jedes Termins ist farblich codiert, damit du auf einen Blick siehst, wie dringend eine Aufgabe ist:

🟢 Grün - Termin ist noch 5 oder mehr Tage entfernt, kein Handlungsbedarf.
🟠 Orange - Termin ist in 3-4 Tagen, Vorbereitung empfohlen.
🔴 Rot - Termin ist in 1-2 Tagen oder bereits überfällig, sofortiger Handlungsbedarf.

Erledigte Aufgaben werden immer in Grau angezeigt, unabhängig vom Datum.

Im Menüpunkt „Fächer" legst du deine eigenen Unterrichtsfächer an - das ist die Grundlage für alles Weitere in SkooBase SEK. Zum schnellen Ankreuzen zeigt SkooBase automatisch die zur Schulart deiner Schule passende(n) vorgegebene(n) Gruppe(n) (Sekundarstufe I / Lehrplan 2023 für Mittelschule, zusätzlich AHS-Oberstufe für AHS, oder für BHS der gemeinsame Allgemeinbildende Bereich aller BHS-Formen plus Kaufmännisch (HAK/HAS)), alles darüber hinaus trägst du als eigenes Fach frei ein. Jede Fachlehrkraft hat ihre eigene, individuelle Fächerliste, unabhängig von den Fächern der Kolleg:innen. Beim Anlegen einer Klasse wählst du dann aus deiner Liste aus, in welchem Fach bzw. welchen Fächern du diese Klasse unterrichtest - nur diese ausgewählten Fächer stehen anschließend im Notenprogramm und in der Unterrichtsplanung für diese Klasse zur Auswahl.

Ja. Ohne mindestens ein angelegtes Fach lässt sich keine Klasse erstellen - SkooBase weist dich beim Versuch, „Neue Klasse" zu klicken, automatisch auf den Menüpunkt „Fächer" hin. Das ist bewusst so: Da Klassen in SkooBase SEK direkt mit ihren Fächern verknüpft werden, muss zumindest ein Fach existieren, aus dem du beim Klassenanlegen auswählen kannst.

Bei deinen eigenen Fächern ja: Umbenennen und Löschen ist jederzeit möglich - einfach den Fachnamen direkt in der Liste bearbeiten bzw. über das Papierkorb-Symbol entfernen. Per Drag & Drop (Greifsymbol links) lässt sich die Reihenfolge frei anpassen; diese Reihenfolge wird danach auch im Notenprogramm und in der Unterrichtsplanung übernommen. Die vorgegebenen Fächer aus den Gruppen oben lassen sich dagegen nur an- und abhaken (nicht umbenennen oder umsortieren), damit der Fachname z. B. beim Kompetenzraster-Abgleich immer exakt passt. Wichtig: Fächer haben keine feste Verknüpfung zu bestehenden Klassen - löschst oder benennst du ein eigenes Fach später um, oder hakst ein vorgegebenes wieder ab, bleiben bereits angelegte Klassen mit dem alten Fachnamen unverändert erhalten.

Du kannst für Elternbriefe, Materialien oder Gelder individuelle Checklisten mit Fälligkeitsdatum erstellen. Jede SchülerIn kann auf die Statuswerte Offen, Erledigt, Unvollständig oder Erinnert gesetzt werden. Zudem kannst du zu jeder SchülerIn eine verschlüsselte Notiz hinterlegen. Die Listenübersicht zeigt einen Fortschrittszähler (z. B. „3 / 18 Abgegeben"), der den Stand auf einen Blick erkennbar macht. Aktive und archivierte Checklisten werden durch eine gestrichelte Linie klar voneinander getrennt.

Nein - du kannst einzelne SchülerInnen pro Liste aus- oder einschließen. In der Detailansicht einer Liste findest du neben jedem Namen ein kleines Augen-Symbol (). Ein Klick darauf schließt die SchülerIn aus dieser Liste aus: Die Karte wird grau dargestellt, sie zählt weder im Fortschrittszähler noch im Dashboard-Widget mit. Ein erneuter Klick nimmt sie wieder auf. So bleiben Aktionen wie „nur für die Skikurs-Gruppe" oder „nur für Ausflugsteilnehmer" sauber getrennt.

Damit die organisatorische Zuverlässigkeit am Elternsprechtag präzise belegt werden kann, verfügt SkooBase über ein digitales Elefantengedächtnis. Minuspunkte werden auf zwei Wegen vergeben:

• Erinnert-Button: −1 Punkt pro Klick (auch wenn die SchülerIn danach auf Erledigt wechselt)
• Unvollständig-Button: −0,5 Punkte pro Klick

Die Punkte summieren sich über alle Checklisten. Den aktuellen Stand siehst du direkt in der Detailansicht jeder Checkliste, am Badge neben dem Namen.

Die Radar-Ansicht selbst ist gerade nicht erreichbar. Sie gehörte zum Statistikmodul, und das baue ich für die Sekundarstufe neu - die Auswertungen dort waren für die Volksschule gedacht, wo eine Lehrperson alle Fächer einer Klasse unterrichtet. Gezählt wird weiter, es geht also nichts verloren: sobald die SEK-Fassung steht, ist die Auswertung wieder da.

Kein Problem: In der Detailansicht einer Checkliste erscheint neben dem Namen jeder SchülerIn, die Minuspunkte hat, ein oranges Badge „−N Verzeihen" (wobei N die Gesamtzahl der Minuspunkte anzeigt - inkl. halbe Punkte, z. B. „−1,5"). Ein Klick darauf setzt alle Minuspunkte für diese SchülerIn in dieser Liste auf null zurück - der Punkt ist damit überall weg, auch in späteren Auswertungen. Das Badge zeigt dir also gleichzeitig den aktuellen Minuspunkte-Stand und bietet die Korrekturfunktion auf einen Blick.

Die Klassenkasse führt im Hintergrund ein verschlüsseltes, chronologisches JSON-Logbuch für jede SchülerIn. Musst du einen Betrag von der gesamten Klasse abziehen (z. B. Eintritt Theaterbesuch), nutzt du den Sammelausgabe-Turbo: Betrag, Zweck und Datum eingeben und in der Liste einfach die Haken bei den SchülerInnen entfernen, die an dem Tag gefehlt haben oder befreit sind. Das System verbucht den Posten automatisch zeitsparend bei allen verbleibenden SchülerInnen.

Ja. Wenn du in der Klassenkassen-Übersicht bei einer SchülerIn auf Details & Drucken klickst, siehst du deren gesamten Kontoauszug. Dort kannst du Einträge nachträglich bearbeiten oder löschen. Über den Button Abrechnung drucken wird ein offizielles PDF-Dokument generiert, das alle Ein- und Ausgaben mit Datum und Zweck übersichtlich tabellarisch auflistet.

SkooBase arbeitet mit einem hierarchischen Notenbaum, in dem Hauptkategorien (z. B. Schularbeiten, Mitarbeit) mit prozentualen Gewichtungen angelegt werden. Das System rechnet eingetragene Punkte anhand deines definierten Prozent-Schlüssels um und ermittelt dynamisch den aktuellen Leistungsstand.

Das Fach-Dropdown im Noten-Modul zeigt ausschließlich jene Fächer an, die du beim Anlegen dieser Klasse angehakt hast (siehe Abschnitt „Fächer" weiter oben). Unterrichtest du dieselbe Klasse in zwei Fächern (z. B. Deutsch und Geschichte), wählst du oben im Fach-Dropdown einfach zwischen beiden - jedes Fach hat seinen eigenen, unabhängigen Notenbaum.

Die Gesamtnote jeder SchülerIn in der Notentabelle ist farblich hervorgehoben:

🟢 Grün - Note 1 oder 2, sehr gut bis gut.
🟠 Orange - Note 3, befriedigend.
🔴 Rot - Note 4 oder 5, Handlungsbedarf.

So siehst du auf den ersten Blick, wer Unterstützung benötigt, ohne die einzelnen Noten aufsummieren zu müssen.

Ja! Über den Button „Klasse teilen" im Modul SchülerInnen & Klassen gibst du einer Kollegin oder einem Kollegen gezielten Zugriff auf eine Klasse. Du legst für jeden Bereich einzeln fest, was freigegeben wird:

✅ SchülerInnen & Klassen - Stammdaten einsehen
✅ Verhalten - Einträge lesen, anlegen, bearbeiten und löschen
✅ Noten - alle Fächer dieser Klasse oder nur bestimmte Fächer (z. B. nur „Mathematik")
✅ Checklisten
✅ Unterrichtsplanung - Vollzugriff, nur bestimmte Fächer oder nur bestimmte Wochentage

Freigegebene Klassen erscheinen im Klassen-Dropdown der Gastlehrkraft mit einem 🤝-Symbol. Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar.

Ja, jederzeit. Im Modal „Klasse teilen" siehst du alle aktiven Freigaben. Mit einem Klick auf „Freigabe widerrufen" verliert die betreffende Person sofort den Zugang - sie kann die freigegebenen Inhalte danach weder einsehen noch bearbeiten. Bereits gemachte Einträge der Gastlehrkraft bleiben in der Klasse erhalten (du kannst sie bei Bedarf manuell löschen).

Nein. Du kannst dir in einer beliebigen Woche einen regulären Stundenplan aufbauen und diesen als Vorlage („Standard-Woche") abspeichern. In neuen Wochen lässt sich dieses Grundgerüst mit einem Klick auf das Zauberstab-Symbol automatisch laden. Die Fächer in den Stunden-Kacheln stammen dabei immer aus den Fächern, die du der jeweiligen Klasse zugeordnet hast.

Ja. Immer wenn eine Stunde auf Anderes / Ungeplant gesetzt ist, erscheinen in der Kopfzeile der Kachel drei kleine Neon-Farbkästchen (Gelb, Pink, Blau). Ein Klick darauf färbt den gesamten Hintergrund der Kachel in der gewählten Neonfarbe - ideal um Besonderheiten wie Exkursionen, Projektarbeit oder Supplierstunden auf einen Blick hervorzuheben. Ein erneuter Klick auf die aktive Farbe setzt sie wieder zurück. Die Farbwahl wird zusammen mit dem Stundeneintrag gespeichert.

Über den Button „Neue Klasse" im Modul SchülerInnen & Klassen. Du vergibst einen Namen (z. B. „6B"), ein Schuljahr, optional den ersten Schultag sowie optional die Schulstufe (5. bis 13. Schulstufe - z. B. praktisch für die Statistik oder spätere Auswertungen). Zwingend ist die Auswahl von mindestens einem Fach aus deiner eigenen Fächerliste (siehe Abschnitt „Fächer"): Diese Auswahl bestimmt, welche Fächer später im Notenprogramm und in der Unterrichtsplanung für genau diese Klasse zur Verfügung stehen. Ohne mindestens ein angelegtes Fach lässt sich keine Klasse erstellen.

Ja! Im Modul SchülerInnen & Klassen gibt es den Button „SchülerInnen importieren". Unterstützte Formate sind CSV, Excel (.xlsx) und PDF. SkooBase versucht, das Format automatisch zu erkennen - klappt das, erscheint ein grüner Hinweis „Format automatisch erkannt" und die Felder sind schon zugeordnet. Andernfalls ordnest du die Spalten in der Vorschau einfach selbst zu. Namen und Kontaktdaten werden beim Import sofort verschlüsselt gespeichert. Das Geschlecht ist beim Import immer divers und wird danach in der Schüler-Akte ergänzt.

Zwei gängige Export-Formate werden automatisch erkannt und ausgefüllt:

• 📋 Schülerliste mit Grunddaten (umfangreicher Behörden-Export): übernimmt Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern (Mutter/Vater). Zusatzangaben wie SVNR, Religion und Staatsbürgerschaft landen gesammelt im Notizfeld der Schüler-Akte.
• 📝 Namensliste (einfache Liste „Nr. - Nachname Vorname"): trennt Vor- und Nachname automatisch. Stehen mehrere Klassen in einer PDF (z. B. die ganze Schule auf mehreren Seiten), erscheint ein Auswahlmenü - importiert wird nur die gewählte Klasse in die gerade geöffnete Klasse.

Alle übernommenen Angaben lassen sich nachträglich in der Schüler-Akte korrigieren oder ergänzen.

Der Teams-Generator (lila Button im Modul SchülerInnen & Klassen) teilt die Klasse automatisch und zufällig in Gruppen ein. Du wählst:

• SchülerInnen pro Gruppe (2 bis 6)
• Mischung: Gemischt (m/w/d) oder Getrennt nach Geschlecht

Übriggebliebene SchülerInnen werden automatisch zufällig auf bestehende Teams verteilt. Die Ergebnisse werden farbig untereinander angezeigt und können durch erneutes Klicken auf „Auslosen!" neu gewürfelt werden.

Der Zufallsgenerator (oranger Button im Modul SchülerInnen & Klassen) liest die aktuelle Klasse ein und zeigt alle SchülerInnen mit Checkboxen. Du kannst einzelne SchülerInnen abwählen (z. B. wer heute abwesend ist). Ein Klick auf „Auslosen!" startet eine animierte Slot-Machine, die durch alle Namen blättert und dabei progressiv langsamer wird - bis eine SchülerIn prominent als Gewinnerin/Gewinner erscheint.

Ja. In der Detailansicht einer SchülerIn im Verhaltens-Modul (Popup nach Klick auf einen Namen) findest du in der Kopfzeile einen Drucker-Button. Ein Klick darauf öffnet eine druckfertige Seite ausschließlich mit den Verhaltenseinträgen der gewählten SchülerIn - inklusive Noten-Schnitt und Verlauf - ideal für Elterngespräche.

Im Modul SchülerInnen & Klassen findest du neben den Klassen-Bearbeitungsbuttons die Schaltfläche „Schuljahr übergeben" (Pfeil-Symbol). Ein Klick öffnet einen Dialog, in dem Schuljahr und Klassenname automatisch vorausgefüllt werden (z. B. 2025/2026 → 2026/2027); den ersten Schultag trägst du selbst ein.

Nach der Bestätigung passiert Folgendes automatisch:

• Eine neue Klasse wird angelegt, mit denselben Fächern wie die alte.
• Alle Stammdaten der SchülerInnen (Namen, Adressen, Kontakte) werden in die neue Klasse übernommen.
• Noten, Verhalten, Checklisten, Kassabuch und Unterrichtsplanung starten für die neue Klasse komplett leer.
• Die alte Klasse wird automatisch archiviert.

Die alte Klasse bleibt vollständig erhalten - sie verschwindet nicht. Sie erhält lediglich das Archiv-Symbol 📦 und wird im Klassen-Dropdown aller Module in einer eigenen Gruppe „Archivierte Schuljahre" angezeigt. Du kannst jederzeit zur archivierten Klasse wechseln und alle historischen Noten, Verhaltensaufzeichnungen usw. einsehen. Dies ist besonders nützlich für Rückmeldegespräche oder wenn nachträglich Auskunft über vergangene Schuljahre gewünscht wird.

Archivierte Klassen sind als Archiv-Ansicht gedacht und werden in der Verwaltung entsprechend markiert (gelber Hinweisbalken). Es empfiehlt sich, historische Daten nicht nachträglich zu ändern, damit die Aufzeichnungen als verlässliche Dokumentation erhalten bleiben. Die archivierten Daten können weiterhin ausgedruckt und eingesehen werden.

Das Statistikmodul ist gerade im Aufbau, und mit ihm der selektive Druck. Der Grund: die Auswertungen stammen aus der Volksschulversion und setzen voraus, dass eine Lehrperson alle Fächer einer Klasse unterrichtet. An einer Mittelschule, AHS oder BHS stimmt das nicht - wer zwei Fächer in acht Klassen unterrichtet, hätte dort entweder leere Diagramme gesehen oder Zahlen, die etwas anderes bedeuten, als sie aussehen.

Deshalb baue ich das Modul für die Sekundarstufe neu, samt Druckfunktion. Wenn du eine bestimmte Auswertung brauchst, schreib mir kurz über Support - das hilft mir bei der Auswahl.

Das Direktion-Modul ist das Kommunikationszentrum zwischen Schulleitung und Lehrpersonen. Es ist in vier Bereiche gegliedert:

📌 Wichtige Infos - Mitteilungen der Schulleitung als Post-its (bearbeitbar & löschbar)
📅 Supplierpläne - Vertretungspläne mit Aktiv/Inaktiv-Status und Drag & Drop
✅ Gelesen & Akzeptiert - Aushänge mit Lesebestätigung, Fortschrittsanzeige, Archiv
💬 Anliegen - Lehrpersonen melden Anliegen (IT, Lehrmittel, Sonstiges), Schulleitung verwaltet den Status

Die Schulleitung hat Zugriff auf das vollständige Modul. Alle anderen Lehrpersonen sehen die Inhalte im Dashboard-Widget „News aus der Direktion" und können dort Aushänge bestätigen und eigene Anliegen einreichen.

Im Dashboard gibt es das aufklappbare Widget „News aus der Direktion". Ein oranges Badge mit einer Zahl zeigt an, wie viele neue Einträge seit deinem letzten Aufklappen dazugekommen sind. Das Badge zählt: neue Infos + neue aktive Supplierpläne + unbestätigte Aushänge + Anliegen mit Statusänderung. Sobald du das Widget aufklappst, wird der Zähler zurückgesetzt.

Ja. Aushänge können von der Schulleitung archiviert werden - sie verschwinden dann aus der aktiven Ansicht, bleiben aber erhalten und werden im unteren Bereich (nach einer gestrichelten Linie) als „Archivierte Aushänge" angezeigt. Per Klick auf das 📤 Reaktivieren-Symbol werden sie wieder aktiv, inklusive erneuter Bestätigungs-Möglichkeit für alle Lehrpersonen.

Das Lehrerzimmer ist die digitale Pinnwand für den Austausch im gesamten Kollegium - ähnlich dem Direktion-Modul, aber für die Kommunikation der Lehrpersonen untereinander. Alle Mitglieder derselben Schule sehen dieselben Beiträge und können schreiben, antworten und mitdiskutieren. Beiträge lassen sich vier Kategorien zuordnen: 📋 Organisation, 📚 Unterricht, 🎉 Info und 💬 Sonstiges - über die Filter-Chips blendest du gezielt eine Kategorie ein. Wie bei der Direktion werden die Beiträge mit dem Schulschlüssel verschlüsselt gespeichert; in SkooBase sieht sie nur das eigene Kollegium. Angehängte Dateien liegen unverschlüsselt auf dem Server.

Tippe beim Schreiben eines Beitrags oder einer Antwort ein @ - es erscheint eine Vorschlagsliste, aus der du eine Kollegin/einen Kollegen erwähnen kannst (im Text farblich hervorgehoben). Zu jedem Beitrag kannst du außerdem Dateien anhängen (z. B. Vorlagen, Fotos, PDFs) und über die Antwortfunktion kommentieren.

Beim Menüpunkt „Lehrerzimmer" zeigt ein Badge die Anzahl neuer Beiträge seit deinem letzten Besuch; ungelesene Beiträge sind im Feed hervorgehoben. Wichtige Beiträge können angeheftet (📌) werden und erscheinen dann immer ganz oben. Deine eigenen Beiträge und Antworten kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen, und über „Mehr laden" holst du ältere Beiträge nach.

Das Tools-Modul bündelt 10 praktische Unterrichts-Helfer in einer einzigen Ansicht - du brauchst keine Extra-App und keinen weiteren Browser-Tab. Folgende Widgets stehen zur Verfügung:

⏱️ Timer - Countdown für Arbeitsphasen
🛑 Stoppuhr - pro SchülerIn, mit Beschriftung und gespeicherter Zeit
🎲 Würfel - animierter 3D-Würfel, 1-6 Würfel simultan, Summe automatisch
📅 Kalender - Monatssicht mit To-Dos aus dem Dashboard
🏁 Event-Timer - Countdown mit Schultage-Zählung (Ferien-bereinigt)
🗓️ Tagesablauf - heutiger Stundenplan aus der Unterrichtsplanung
✏️ Zeichenbrett - freies digitales Zeichnen, auch im Vollbild
📲 QR-Generator - Text oder Link sofort als QR-Code
👥 Teambuilder - zufällige Gruppenaufteilung der Klasse
🎰 Zufallsgenerator - animiertes SchülerIn-Auslosen per Slot-Machine

Alle Widgets sind per Chip-Leiste ein- und ausblendbar, per Drag & Drop umsortierbar und auf Vollbild erweiterbar.

Du legst im Event-Timer ein Ereignis an (z. B. „Sommerferien" mit dem genauen Datum). Das Widget zeigt danach zwei Zahlen:

📆 Kalendertage - reine Anzahl Tage bis zum Event
🏫 Schultage - davon nur die echten Unterrichtstage (Wochenenden, gesetzliche Feiertage und Schulferien werden automatisch abgezogen)

Die Feriendaten werden automatisch aus deinem Bundesland ermittelt - das System erkennt das Bundesland anhand der SKZ (Schulkennzahl) deiner Schule. Falls noch keine SKZ hinterlegt ist, erscheint ein Dropdown zur manuellen Auswahl. Mehrere Events können gleichzeitig gespeichert werden; das nächste ist automatisch aktiv.

Ja. Über die Chip-Leiste ganz oben im Tools-Modul kannst du jedes Widget einzeln ein- oder ausschalten - nur die aktivierten erscheinen in der Ansicht. Die Reihenfolge lässt sich per Drag & Drop an der Greifleiste (≡) frei verändern. Beide Einstellungen werden im Browser gespeichert und bleiben auch nach einem Neustart erhalten.

Über den Menüpunkt „Support" (ganz unten in der Seitenleiste, mit dem 🎫-Symbol) kannst du direkt aus der App heraus ein Ticket erstellen. Wähle eine Kategorie - Bug / Fehler, Frage, Feature-Wunsch oder Sonstiges - füge einen Titel und eine kurze Beschreibung hinzu und sende das Ticket ab. Es landet sofort beim Entwickler.

Sobald eine Antwort auf dein Ticket vorliegt, erscheint ein roter Badge beim Support-Menüpunkt in der Seitenleiste. Beim Öffnen des Moduls siehst du den vollständigen Antwort-Thread unter jedem Ticket. Du kannst selbst auch weitere Nachrichten ergänzen - der Dialog läuft als Thread.

Jedes Ticket hat einen farblich markierten Status:

🔴 Offen - das Ticket ist eingegangen und wartet auf Bearbeitung
🟠 In Bearbeitung - der Entwickler arbeitet daran
🟢 Erledigt - die Anfrage ist abgeschlossen